घर बेचने के लिए दस्तावेज़: मकान-मालिक की चेकलिस्ट

शुरुआत दस्तावेज़ों से ही क्यों करें

कई बिक्रियाँ ख़रीदार न मिलने के कारण नहीं, बल्कि किसी एक काग़ज़ की कमी के कारण अटक जाती हैं। विज्ञापन देने से पहले दस्तावेज़ जुटा लेने से आप यह जाँच सकते हैं कि कोई ऐसी समस्या तो नहीं है जिसे सुलझाना ज़रूरी हो, और इससे ख़रीदार तथा उसके बैंक को भी भरोसा मिलता है। नीचे एक सूची दी गई है जिसे आप अपनी स्थिति के अनुसार ढाल सकते हैं, और जिसकी पुष्टि अपने रियल एस्टेट एजेंट (mediador) या नोटरी (notário) से कर लेना उचित है।

मालिक के दस्तावेज़

सभी मालिकों का नागरिक पहचान-पत्र (Cartão de Cidadão) और NIF तैयार रखें। यदि आप विवाहित हैं, तो अपनी वैवाहिक संपत्ति व्यवस्था (regime de bens) की जानकारी दें और विवाह प्रमाणपत्र अपने पास रखें, क्योंकि कुछ व्यवस्थाओं में बिक्री में पति-पत्नी दोनों की भागीदारी आवश्यक होती है। यदि संपत्ति विरासत में मिली है, तो बँटवारे और उत्तराधिकारियों की पहचान को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी।

यदि कोई अन्य व्यक्ति मालिक की ओर से बिक्री कर रहा है, तो उपयुक्त अधिकारों वाला मुख़्तारनामा (procuração) आवश्यक है। यदि मालिक कोई कंपनी है, तो उसके अस्तित्व और उसका प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति के अधिकारों को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ों की आवश्यकता होगी।

संपत्ति के दस्तावेज़

सबसे ज़रूरी दस्तावेज़ हैं संपत्ति कर रिकॉर्ड (caderneta predial) और भूमि रजिस्ट्री का स्थायी प्रमाणपत्र (certidão permanente do registo predial)। इसके बाद उपयोग लाइसेंस (licença de utilização) आता है, जो यह प्रमाणित करता है कि संपत्ति का उपयोग उसके निर्धारित प्रयोजन के लिए किया जा सकता है; पुरानी इमारतों पर अलग नियम लागू हो सकते हैं, इसलिए मार्गदर्शन अवश्य लें। आवास की तकनीकी फ़ाइल (ficha técnica da habitação) एक निश्चित वर्ष के बाद बने घरों के लिए आवश्यक है, और ऊर्जा प्रमाणपत्र (certificado energético) बिक्री के लिए अनिवार्य है, जिसे विज्ञापन में ही प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

यदि उपलब्ध हों, तो संपत्ति का नक्शा, स्वामित्व-अर्जन का दस्तावेज़ (पिछला विक्रय विलेख, escritura), IMI के भुगतान का प्रमाण, और किए गए निर्माण-कार्यों व लाइसेंसों से संबंधित अन्य दस्तावेज़ भी साथ रखें।

कॉन्डोमिनियम और बकाया

यदि संपत्ति किसी इमारत की एक इकाई (fração) है, तो कॉन्डोमिनियम (condomínio) के प्रशासक से एक घोषणा-पत्र माँगें, जिसमें मासिक शुल्क की राशि बताई गई हो, और यह भी कि क्या कोई शुल्क बकाया है या भविष्य में लागत वाले कोई निर्माण-कार्य स्वीकृत किए गए हैं। कॉन्डोमिनियम की नियमावली और सबसे हाल की बैठक का कार्यवृत्त (ata) भी जुटा लें, यदि ख़रीदार उन्हें माँगे।

यदि आवास ऋण (crédito à habitação) चल रहा है, तो बंधक (hipoteca) रद्द करने के लिए बैंक से बकाया राशि पूछें, और उसके साथ तय करें कि विक्रय विलेख (escritura) के समय भुगतान कैसे किया जाएगा। बंधक एक भार (ónus) है जो रजिस्ट्री प्रमाणपत्र में दिखाई देता है, और ख़रीदार जानना चाहेगा कि इसका निपटारा कैसे होगा।

बिक्री-पूर्व वादा अनुबंध (contrato-promessa) पर हस्ताक्षर करने से पहले

जाँच लें कि सभी दस्तावेज़ आपस में मेल खाते हों: नाम, क्षेत्रफल, कर-पंजीकरण संख्या (artigo matricial), विवरण। यदि कोई विसंगति मिले, तो उसे ठीक कराने की प्रक्रिया तुरंत शुरू करें, क्योंकि इसमें समय लग सकता है। देखें कि रजिस्ट्री में ऐसी कोई प्रविष्टि तो नहीं है जिसकी आपको जानकारी नहीं है, जैसे कुर्की (penhora) या तीसरे पक्ष के अधिकार।

कोई प्रस्ताव मिलने पर तारीख़ों का ध्यान रखें: जिन दस्तावेज़ों की वैधता-अवधि होती है, वे विक्रय विलेख (escritura) के दिन वैध होने चाहिए। यदि आप अलग-अलग पोर्टलों के चक्कर लगाए बिना कर-संबंधी दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहते हैं, तो Titus Docs आपकी अनुमति से आपकी ओर से यह काम कर सकता है; और कानूनी प्रश्नों के लिए किसी वकील (advogado) या सॉलिसिटर (solicitador) से बात करें।