अनुरोध से आधिकारिक PDF तक
Titus Docs आपकी ओर से आधिकारिक पोर्टलों का रास्ता तय करता है। अनुमति हमेशा दस्तावेज़ों का धारक ही देता है।
1. दस्तावेज़ चुनें
“व्यक्तिगत उपयोगकर्ता” अनुभाग में आप अपने लिए दस्तावेज़ चुनते हैं। वर्चुअल ऑफिस में, कोई पेशेवर किसी ग्राहक के लिए उन्हें चुनता है और एक संग्रह लिंक बनाता है। आप एक ही अनुरोध में कई संस्थाओं के दस्तावेज़ और PDF फ़ॉर्म जोड़ सकते हैं।
2. धारक अनुमति देता है
लिंक खोलने वाला व्यक्ति देखता है कि अनुरोध कौन कर रहा है, कौन-से दस्तावेज़ और किस उद्देश्य से। वह पुष्टि करता है, सहमति देता है और आवश्यक पोर्टलों के क्रेडेंशियल दर्ज करता है: वित्त विभाग (Finanças) का NIF और पासवर्ड, सामाजिक सुरक्षा पोर्टल (Segurança Social Direta) का NISS और पासवर्ड। बैंक ऑफ़ पुर्तगाल (Banco de Portugal) में वित्त विभाग के प्रमाणीकरण से ही लॉग इन होता है। यदि पोर्टल SMS द्वारा कोड भेजता है, तो हम उसे उसी समय स्क्रीन पर माँगते हैं।
3. रोबोट संग्रह करते हैं
हर पोर्टल को हमारे सर्वर पर एक अलग ब्राउज़र में संभाला जाता है। रोबोट लॉग इन करता है, सही अनुभाग में जाता है और आधिकारिक PDF ठीक उसी रूप में डाउनलोड करता है, जैसे पोर्टल उसे जारी करता है। आप हर दस्तावेज़ की प्रगति देख सकते हैं।
4. आपको दस्तावेज़ मिलते हैं
PDF डाउनलोड के लिए तैयार हो जाते हैं। पेशेवर उन्हें वर्चुअल ऑफिस में देखता है या API और webhooks के माध्यम से अपने CRM में प्राप्त करता है। व्यक्तिगत उपयोगकर्ता भुगतान के बाद उन्हें डाउनलोड करता है।
और पासवर्ड?
क्रेडेंशियल केवल संग्रह के दौरान, कम समय-सीमा के साथ एन्क्रिप्ट रहते हैं और संग्रह पूरा होने पर मिटा दिए जाते हैं। उन्हें कोई नहीं देखता, अनुरोध करने वाली कंपनी भी नहीं। उन्हें कभी भी ईमेल या संदेश से न भेजें।
और यदि कोई दस्तावेज़ मौजूद न हो?
कुछ दस्तावेज़ हर व्यक्ति की स्थिति पर निर्भर करते हैं: जिसके पास कोई संपत्ति नहीं है, उसके पास संपत्ति पंजीकरण पत्र नहीं होते; जो पेंशनभोगी नहीं है, उसके पास पेंशन रसीदें नहीं होतीं। ऐसे मामलों में हम आपको स्पष्ट रूप से “कोई डेटा नहीं” बताते हैं और पेशेवरों के लिए क्रेडिट वापस कर दिया जाता है।