售房所需文件:业主清单
一份实用清单,列出房屋挂牌出售前应准备的文件,以避免在签订买卖预约合同与签署正式买卖契约之间出现延误。
为什么要先准备文件
许多房屋交易之所以延误,并非因为没有买家,而是因为缺少某份文件。在发布出售信息之前备齐文件,可以让您评估是否存在需要解决的问题,同时也能让买家及其贷款银行更加放心。以下清单可根据您的具体情况进行调整,建议您向房产中介或公证人确认。
业主文件
请准备好所有业主的公民卡(Cartão de Cidadão)和 NIF。如果您已婚,请说明夫妻财产制度,并备好结婚证明,因为在某些财产制度下,出售房屋须由夫妻双方共同参与。如果该房产来自继承,则需要提供证明遗产分割情况及继承人身份的相关文件。
如果由他人代表业主出售房产,需要一份具有相应权限的授权委托书。如果业主是公司,则需要提供证明该公司存续及其代表人权限的文件。
房产文件
最基本的文件是房产税务登记册(caderneta predial)和不动产登记永久证明(certidão permanente do registo predial)。其次是使用许可证(licença de utilização),用于证明该房产可按其预定用途使用;较老的建筑可能适用特殊规定,因此请咨询相关意见。对于某一年份之后建造的住房,须提供住房技术档案(ficha técnica da habitação);能源证书则是出售房产的必备文件,且必须在广告宣传阶段即予以出示。
如有以下文件,也请一并准备:房屋平面图、取得产权的凭证(此前的买卖契约)、IMI 缴纳证明,以及其他已完成工程和相关许可的文件。
物业共管与债务
如果该房产是公寓单元,请向物业共管管理人索取一份声明,注明每月物业费金额、是否有拖欠的物业费,以及是否有已批准且将产生未来费用的工程。请准备好物业共管规约和最近一次会议纪要,以备买家索取。
如果房产有住房贷款,请向银行查询未偿还金额以注销抵押,并与银行商定在签署正式买卖契约时如何完成还款。抵押属于一项产权负担,会显示在登记证明上,买家会希望了解其解决方式。
签订买卖预约合同(contrato-promessa)之前
请核对各份文件之间的信息是否一致:姓名、面积、房产税务编号(artigo matricial)、房产描述。如发现不一致之处,请立即着手更正,因为这可能需要一些时间。同时请查看登记中是否有您不知情的记录,例如查封或第三方权利。
收到购房报价时,请留意时间安排:有有效期的文件在签署正式买卖契约当天必须仍然有效。如果您希望无需在各个政府门户网站之间来回奔波即可获取税务文件,Titus Docs 可在获得您授权的情况下代您办理;如有法律方面的疑问,请咨询律师或法律代理人(solicitador)。