Documenti per vendere una casa: la checklist del proprietario

Perché iniziare dai documenti

Molte vendite subiscono ritardi non per mancanza di un acquirente, ma perché manca un documento. Raccogliere i documenti prima di pubblicare l'annuncio Le permette di valutare se c'è qualche problema da risolvere e trasmette sicurezza all'acquirente e alla sua banca. Di seguito trova un elenco che può adattare al Suo caso e che è opportuno verificare con l'agente immobiliare o con il notaio.

Documenti del proprietario

Prepari la Carta d'identità portoghese (Cartão de Cidadão) e il NIF di tutti i proprietari. Se è sposato, indichi il regime patrimoniale e tenga a portata di mano il certificato di matrimonio, perché, in alcuni regimi, entrambi i coniugi devono intervenire nella vendita. Se l'immobile proviene da un'eredità, sarà necessaria la documentazione che attesti la divisione ereditaria e l'identità degli eredi.

Se qualcuno vende per conto del proprietario, è necessaria una procura con i poteri adeguati. Se il proprietario è una società, serviranno i documenti che ne comprovino l'esistenza e i poteri di chi la rappresenta.

Documenti dell'immobile

I documenti essenziali sono la visura catastale (caderneta predial) e il certificato permanente del registro immobiliare (certidão permanente do registo predial). Segue il certificato di agibilità (licença de utilização), che attesta che l'immobile può essere utilizzato per la destinazione prevista; per gli edifici più vecchi possono esistere regole specifiche, quindi chieda indicazioni. La scheda tecnica dell'abitazione (ficha técnica da habitação) è richiesta per le abitazioni costruite dopo un determinato anno, mentre il certificato energetico è obbligatorio per vendere e deve essere indicato già negli annunci.

Se disponibili, alleghi anche la planimetria dell'immobile, il titolo di acquisto (l'atto notarile precedente), la ricevuta di pagamento dell'IMI e altri documenti relativi a lavori e autorizzazioni edilizie.

Condominio e debiti

Se l'immobile è un'unità in condominio, chieda all'amministratore di condominio una dichiarazione che indichi l'importo della quota mensile e se vi sono quote arretrate o lavori approvati con costi futuri. Raccolga il regolamento di condominio e il verbale più recente, nel caso in cui l'acquirente li richieda.

Se è in corso un mutuo per la casa, chieda alla banca l'importo residuo per estinguere l'ipoteca e concordi con essa le modalità di pagamento al momento del rogito. L'ipoteca è un gravame che compare nel certificato del registro immobiliare e l'acquirente vorrà sapere come verrà risolta.

Prima di firmare il contratto preliminare

Verifichi che i documenti siano coerenti tra loro: nomi, superfici, numero di particella catastale (artigo matricial), descrizione. Se rileva una discrepanza, inizi subito a regolarizzarla, perché i tempi possono essere lunghi. Controlli se nel registro esistono iscrizioni di cui non è a conoscenza, come pignoramenti o diritti di terzi.

Quando riceve una proposta, tenga conto delle date: i documenti con una scadenza devono essere validi il giorno del rogito. Se desidera ottenere i documenti fiscali senza passare da un portale all'altro, Titus Docs può farlo per Suo conto, con la Sua autorizzazione; per eventuali dubbi giuridici, si rivolga a un avvocato o a un solicitador (professionista legale portoghese).