Документи для продажу житла: контрольний список для власника
Практичний перелік того, що варто зібрати, перш ніж виставляти житло на продаж, щоб уникнути затримок між попереднім договором купівлі-продажу та підписанням нотаріального договору (escritura).
Чому варто почати з документів
Багато продажів затримуються не через відсутність покупця, а через брак якогось документа. Якщо зібрати документи ще до публікації оголошення, Ви зможете оцінити, чи є проблеми, які потрібно вирішити, а також викличете довіру в покупця та його банку. Нижче наведено перелік, який Ви можете адаптувати до своєї ситуації і який варто уточнити в ріелтора або нотаріуса.
Документи власника
Підготуйте картку громадянина (Cartão de Cidadão) та NIF усіх власників. Якщо Ви перебуваєте у шлюбі, повідомте майновий режим подружжя та майте під рукою свідоцтво про шлюб, адже за певних режимів у продажу мають брати участь обоє з подружжя. Якщо нерухомість отримано у спадщину, знадобляться документи, що підтверджують розподіл спадщини та коло спадкоємців.
Якщо продаж здійснює інша особа від імені власника, потрібна довіреність із відповідними повноваженнями. Якщо власником є компанія, знадобляться документи, що підтверджують її існування та повноваження її представника.
Документи на нерухомість
Найважливішими є податкова картка нерухомості (caderneta predial) та постійна довідка з реєстру нерухомості (certidão permanente do registo predial). Далі — дозвіл на експлуатацію (licença de utilização), який підтверджує, що нерухомість можна використовувати за призначенням; для старіших будівель можуть діяти особливі правила, тож зверніться по консультацію. Технічний паспорт житла (ficha técnica da habitação) вимагається для житла, збудованого після певного року, а енергетичний сертифікат є обов'язковим для продажу і має бути зазначений уже в рекламному оголошенні.
За наявності додайте також план приміщення, документ про право власності (попередній нотаріальний договір), підтвердження сплати IMI та інші документи щодо проведених будівельних робіт і отриманих дозволів.
Кондомініум і борги
Якщо нерухомість є квартирою чи іншим приміщенням у багатоквартирному будинку, попросіть керуючого кондомініумом видати довідку із зазначенням розміру щомісячного внеску, а також інформацію про наявність заборгованості за внесками чи про затверджені роботи з майбутніми витратами. Зберіть статут кондомініуму та останній протокол зборів на випадок, якщо покупець їх попросить.
Якщо на житло оформлено іпотечний кредит, попросіть у банку довідку про суму заборгованості для зняття іпотеки та домовтеся з ним, як буде здійснено оплату під час підписання нотаріального договору. Іпотека є обтяженням, яке відображається в довідці з реєстру, і покупець захоче знати, як її буде врегульовано.
Перед підписанням попереднього договору
Перевірте, чи узгоджуються документи між собою: імена, площі, податковий номер нерухомості (artigo matricial), опис. Якщо Ви виявите розбіжність, починайте її виправляти негайно, оскільки це може зайняти час. Перевірте, чи немає в реєстрі записів, про які Ви не знаєте, наприклад арештів або прав третіх осіб.
Отримавши пропозицію, зважайте на терміни: документи з обмеженим строком дії мають бути чинними на день підписання нотаріального договору. Якщо Ви хочете отримати податкові документи, не переходячи з одного порталу на інший, Titus Docs може зробити це від Вашого імені з Вашого дозволу; а з юридичних питань зверніться до адвоката або солісітора (solicitador).