Documentos para vender una vivienda: la lista de comprobación del propietario

Por qué empezar por los documentos

Muchas ventas se retrasan no por falta de comprador, sino porque falta un papel. Reunir los documentos antes de anunciar la vivienda permite comprobar si hay algún problema que resolver y transmite seguridad al comprador y a su banco. A continuación encontrará una lista que puede adaptar a su caso y que conviene confirmar con el agente inmobiliario o con el notario.

Documentos del propietario

Prepare el documento de identidad portugués (Cartão de Cidadão) y el NIF de todos los propietarios. Si está casado, indique el régimen económico matrimonial y tenga a mano el certificado de matrimonio, ya que, en determinados regímenes, ambos cónyuges deben intervenir en la venta. Si el inmueble procede de una herencia, será necesaria la documentación que acredite la partición y quiénes son los herederos.

Si otra persona vende en nombre del propietario, se necesita un poder notarial con las facultades adecuadas. Si el propietario es una sociedad, necesitará los documentos que acrediten su existencia y las facultades de quien la representa.

Documentos del inmueble

Los imprescindibles son la ficha catastral fiscal (caderneta predial) y la certificación permanente del Registro de la Propiedad (certidão permanente do registo predial). A continuación, la licencia de utilización (licença de utilização), que acredita que el inmueble puede destinarse al uso previsto; en edificios más antiguos pueden aplicarse normas específicas, por lo que le recomendamos pedir orientación. La ficha técnica de la vivienda (ficha técnica da habitação) es exigible para viviendas construidas a partir de un determinado año, y el certificado energético es obligatorio para vender y debe presentarse ya en la publicidad.

Si dispone de ellos, adjunte también el plano del inmueble, el título de adquisición (la escritura anterior), el justificante de pago del IMI y otros documentos relativos a obras y licencias tramitadas.

Comunidad de propietarios y deudas

Si el inmueble forma parte de un edificio en régimen de propiedad horizontal, solicite al administrador de la comunidad una declaración que indique el importe de la cuota mensual y si existen cuotas pendientes u obras aprobadas con costes futuros. Reúna los estatutos de la comunidad y el acta más reciente, por si el comprador los solicita.

Si tiene un préstamo hipotecario, pida al banco el importe pendiente para cancelar la hipoteca y acuerde con él cómo se realizará el pago en la escritura. La hipoteca es una carga que figura en la certificación del registro, y el comprador querrá saber cómo se resolverá.

Antes de firmar el contrato de promesa de compraventa

Compruebe que los documentos coinciden entre sí: nombres, superficies, artículo matricial (referencia fiscal del inmueble) y descripción. Si detecta alguna discrepancia, empiece a regularizarla cuanto antes, porque puede llevar tiempo. Revise también si hay inscripciones en el registro que desconozca, como embargos o derechos de terceros.

Al recibir una oferta, tenga en cuenta las fechas: los documentos con plazo de validez deben estar vigentes el día de la escritura. Si desea obtener los documentos fiscales sin tener que recorrer distintos portales, Titus Docs puede hacerlo en su nombre, con su autorización; y si tiene dudas jurídicas, consulte con un abogado o un solicitador (profesional jurídico portugués).