বাড়ি বিক্রির জন্য প্রয়োজনীয় নথি: মালিকের চেকলিস্ট

কেন নথি দিয়ে শুরু করবেন

অনেক বিক্রয় ক্রেতার অভাবে নয়, বরং কোনো একটি কাগজের অভাবে বিলম্বিত হয়। বিজ্ঞাপন দেওয়ার আগে নথিগুলো সংগ্রহ করলে কোনো সমস্যা সমাধান করার আছে কিনা তা যাচাই করা যায়, এবং এতে ক্রেতা ও তাঁর ব্যাংকের কাছে আস্থা তৈরি হয়। নিচে একটি তালিকা দেওয়া হলো, যা আপনি নিজের পরিস্থিতি অনুযায়ী মানিয়ে নিতে পারেন এবং যা আপনার রিয়েল এস্টেট এজেন্ট বা নোটারির সঙ্গে নিশ্চিত করে নেওয়া উচিত।

মালিকের নথি

সকল মালিকের নাগরিক কার্ড (Cartão de Cidadão) এবং NIF প্রস্তুত রাখুন। আপনি বিবাহিত হলে আপনার বৈবাহিক সম্পত্তি ব্যবস্থা (regime de bens) জানিয়ে দিন এবং বিবাহের সনদ হাতের কাছে রাখুন, কারণ কিছু ব্যবস্থায় বিক্রয়ে স্বামী-স্ত্রী উভয়কেই অংশ নিতে হয়। সম্পত্তিটি উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত হলে, সম্পত্তি বণ্টন এবং উত্তরাধিকারীরা কারা তা প্রমাণকারী নথিপত্র প্রয়োজন হবে।

মালিকের পক্ষে অন্য কেউ বিক্রি করলে উপযুক্ত ক্ষমতাসহ একটি মোক্তারনামা (procuração) প্রয়োজন। মালিক যদি একটি কোম্পানি হয়, তবে কোম্পানির অস্তিত্ব এবং এর প্রতিনিধিত্বকারী ব্যক্তির ক্ষমতা প্রমাণকারী নথি প্রয়োজন হবে।

সম্পত্তির নথি

অপরিহার্য নথিগুলো হলো কর বিভাগের সম্পত্তি নিবন্ধন পুস্তিকা (caderneta predial) এবং ভূমি নিবন্ধনের স্থায়ী সনদ (certidão permanente do registo predial)। এরপর রয়েছে ব্যবহারের অনুমতিপত্র (licença de utilização), যা প্রমাণ করে যে সম্পত্তিটি তার নির্ধারিত উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যায়; পুরোনো ভবনের ক্ষেত্রে আলাদা নিয়ম থাকতে পারে, তাই পরামর্শ নিন। আবাসনের কারিগরি তথ্যপত্র (ficha técnica da habitação) একটি নির্দিষ্ট বছরের পরে নির্মিত বাড়ির ক্ষেত্রে আবশ্যক, এবং বিক্রির জন্য জ্বালানি দক্ষতা সনদ (certificado energético) বাধ্যতামূলক, যা বিজ্ঞাপন দেওয়ার সময় থেকেই উপস্থাপন করতে হবে।

থাকলে, সম্পত্তির নকশা (প্ল্যান), অধিগ্রহণের দলিল (পূর্ববর্তী escritura), IMI পরিশোধের প্রমাণ এবং সম্পাদিত নির্মাণকাজ ও লাইসেন্স সংক্রান্ত অন্যান্য নথিও যুক্ত করুন।

কন্ডোমিনিয়াম ও ঋণ

সম্পত্তিটি যদি কোনো ভবনের একটি অংশ (fração) হয়, তবে কন্ডোমিনিয়ামের প্রশাসকের কাছ থেকে একটি ঘোষণাপত্র নিন, যাতে মাসিক চাঁদার পরিমাণ এবং কোনো বকেয়া চাঁদা বা ভবিষ্যৎ খরচসহ অনুমোদিত কোনো সংস্কারকাজ আছে কিনা তা উল্লেখ থাকে। ক্রেতা চাইতে পারেন বলে কন্ডোমিনিয়ামের নিয়মাবলি এবং সর্বশেষ সভার কার্যবিবরণী সংগ্রহ করে রাখুন।

গৃহঋণ থাকলে, বন্ধক বাতিল করার জন্য ব্যাংকের কাছ থেকে বকেয়া ঋণের পরিমাণ জেনে নিন, এবং দলিল সম্পাদনের সময় পরিশোধ কীভাবে করা হবে তা ব্যাংকের সঙ্গে ঠিক করে নিন। বন্ধক একটি দায় (ónus) যা নিবন্ধন সনদে উল্লেখ থাকে, এবং ক্রেতা জানতে চাইবেন এটি কীভাবে নিষ্পত্তি করা হবে।

প্রতিশ্রুতি চুক্তিতে স্বাক্ষরের আগে

নথিগুলোর তথ্য পরস্পরের সঙ্গে মিলছে কিনা যাচাই করুন: নাম, আয়তন, কর নিবন্ধন নম্বর (artigo matricial), বিবরণ। কোনো অসঙ্গতি পেলে এখনই তা সংশোধনের কাজ শুরু করুন, কারণ এতে সময় লাগতে পারে। নিবন্ধনে আপনার অজানা কোনো এন্ট্রি আছে কিনা দেখুন, যেমন ক্রোক (penhora) বা তৃতীয় পক্ষের অধিকার।

কোনো প্রস্তাব পেলে তারিখগুলো বিবেচনায় রাখুন: মেয়াদযুক্ত নথিগুলো দলিল সম্পাদনের দিন বৈধ থাকতে হবে। বিভিন্ন পোর্টালে ঘোরাঘুরি না করে কর সংক্রান্ত নথি পেতে চাইলে, Titus Docs আপনার অনুমতি নিয়ে আপনার পক্ষে তা সংগ্রহ করে দিতে পারে; আর আইনি কোনো প্রশ্ন থাকলে একজন আইনজীবী বা আইনি প্রতিনিধির (solicitador) সঙ্গে কথা বলুন।