Unterlagen für den Verkauf einer Immobilie: die Checkliste für Eigentümer
Eine praktische Liste der Unterlagen, die Sie zusammenstellen sollten, bevor Sie Ihre Immobilie auf den Markt bringen, um Verzögerungen zwischen dem Vorvertrag und der notariellen Beurkundung zu vermeiden.
Warum Sie mit den Unterlagen beginnen sollten
Viele Verkäufe verzögern sich nicht, weil ein Käufer fehlt, sondern weil ein Dokument fehlt. Wenn Sie die Unterlagen vor dem Inserieren zusammenstellen, können Sie prüfen, ob es ein Problem zu lösen gibt, und Sie vermitteln dem Käufer und seiner Bank Sicherheit. Im Folgenden finden Sie eine Liste, die Sie an Ihren Fall anpassen können und die Sie am besten mit dem Immobilienmakler oder dem Notar abstimmen.
Unterlagen des Eigentümers
Halten Sie die Bürgerkarte (Cartão de Cidadão) und die NIF aller Eigentümer bereit. Wenn Sie verheiratet sind, geben Sie den Güterstand an und halten Sie die Heiratsurkunde griffbereit, da bei bestimmten Güterständen beide Ehegatten am Verkauf mitwirken müssen. Stammt die Immobilie aus einer Erbschaft, werden Unterlagen benötigt, die die Erbteilung und die Erben nachweisen.
Verkauft jemand im Namen des Eigentümers, ist eine Vollmacht mit den entsprechenden Befugnissen erforderlich. Ist der Eigentümer eine Gesellschaft, benötigen Sie Unterlagen, die deren Bestehen und die Vertretungsbefugnisse der handelnden Person nachweisen.
Unterlagen zur Immobilie
Unverzichtbar sind der Auszug aus dem Steuerregister für Immobilien (Caderneta Predial) und die ständige Grundbuchbescheinigung (Certidão Permanente do Registo Predial). Hinzu kommt die Nutzungsgenehmigung (Licença de Utilização), die belegt, dass die Immobilie für den vorgesehenen Zweck genutzt werden darf; für ältere Gebäude können besondere Regeln gelten, lassen Sie sich daher beraten. Das technische Wohnungsdatenblatt (Ficha Técnica da Habitação) ist für Wohnungen erforderlich, die nach einem bestimmten Jahr gebaut wurden, und der Energieausweis ist für den Verkauf vorgeschrieben und muss bereits in der Werbung angegeben werden.
Falls vorhanden, fügen Sie außerdem den Grundriss der Immobilie, den Erwerbstitel (die frühere notarielle Urkunde), den Nachweis über die Zahlung der IMI sowie weitere Unterlagen zu durchgeführten Bauarbeiten und Genehmigungen bei.
Eigentümergemeinschaft und Schulden
Handelt es sich bei der Immobilie um eine Eigentumseinheit, bitten Sie die Hausverwaltung um eine Bescheinigung, aus der die Höhe des monatlichen Hausgelds hervorgeht und ob Rückstände bestehen oder Arbeiten mit künftigen Kosten beschlossen wurden. Stellen Sie die Gemeinschaftsordnung und das letzte Versammlungsprotokoll bereit, falls der Käufer danach fragt.
Besteht ein Immobilienkredit, fragen Sie Ihre Bank nach dem offenen Betrag zur Löschung der Hypothek und vereinbaren Sie mit ihr, wie die Zahlung bei der notariellen Beurkundung erfolgen soll. Die Hypothek ist eine Belastung, die in der Grundbuchbescheinigung erscheint, und der Käufer wird wissen wollen, wie sie abgelöst wird.
Vor der Unterzeichnung des Vorvertrags
Prüfen Sie, ob die Unterlagen übereinstimmen: Namen, Flächen, Steuerregisternummer (Artigo Matricial), Beschreibung. Wenn Sie eine Abweichung feststellen, beginnen Sie sofort mit der Berichtigung, da dies einige Zeit dauern kann. Prüfen Sie auch, ob im Grundbuch Eintragungen stehen, die Ihnen nicht bekannt sind, etwa Pfändungen oder Rechte Dritter.
Wenn Sie ein Angebot erhalten, behalten Sie die Termine im Blick: Unterlagen mit begrenzter Gültigkeit müssen am Tag der notariellen Beurkundung noch gültig sein. Wenn Sie die Steuerunterlagen erhalten möchten, ohne sich durch verschiedene Portale zu arbeiten, kann Titus Docs dies mit Ihrer Zustimmung in Ihrem Namen erledigen; bei rechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt oder einen Solicitador (Rechtsbeistand).