گھر فروخت کرنے کے لیے دستاویزات: مالک کے لیے چیک لسٹ

دستاویزات سے آغاز کیوں کریں

بہت سی فروختیں خریدار کی کمی کی وجہ سے نہیں بلکہ کسی ایک کاغذ کی کمی کی وجہ سے تاخیر کا شکار ہوتی ہیں۔ اشتہار دینے سے پہلے دستاویزات جمع کر لینے سے آپ یہ جانچ سکتے ہیں کہ کوئی مسئلہ حل طلب تو نہیں، اور اس سے خریدار اور اس کے بینک کو اطمینان ملتا ہے۔ ذیل میں ایک فہرست دی گئی ہے جسے آپ اپنی صورتِ حال کے مطابق ڈھال سکتے ہیں، اور بہتر ہے کہ اس کی تصدیق رئیل اسٹیٹ ایجنٹ یا نوٹری سے کر لیں۔

مالک کی دستاویزات

تمام مالکان کا شہری شناختی کارڈ (Cartão de Cidadão) اور NIF تیار رکھیں۔ اگر آپ شادی شدہ ہیں تو ازدواجی جائیداد کا نظام (regime de bens) بتائیں اور نکاح کا سرٹیفکیٹ (certidão de casamento) پاس رکھیں، کیونکہ بعض نظاموں میں فروخت میں میاں بیوی دونوں کی شمولیت ضروری ہوتی ہے۔ اگر جائیداد وراثت میں ملی ہے تو ایسی دستاویزات درکار ہوں گی جو تقسیمِ ترکہ اور ورثا کی شناخت ثابت کریں۔

اگر کوئی شخص مالک کی جانب سے فروخت کر رہا ہے تو مناسب اختیارات پر مشتمل مختار نامہ (procuração) ضروری ہے۔ اگر مالک کوئی کمپنی ہے تو آپ کو ایسی دستاویزات کی ضرورت ہوگی جو کمپنی کے وجود اور اس کی نمائندگی کرنے والے شخص کے اختیارات ثابت کریں۔

جائیداد کی دستاویزات

بنیادی دستاویزات جائیداد کا ٹیکس ریکارڈ (caderneta predial) اور لینڈ رجسٹری کا مستقل سرٹیفکیٹ (certidão permanente do registo predial) ہیں۔ اس کے بعد استعمال کا اجازت نامہ (licença de utilização) آتا ہے، جو ثابت کرتا ہے کہ جائیداد کو اسی مقصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جس کے لیے وہ مختص ہے؛ پرانی عمارتوں کے لیے مخصوص قواعد ہو سکتے ہیں، اس لیے رہنمائی ضرور حاصل کریں۔ رہائش کی تکنیکی فائل (ficha técnica da habitação) ایک مخصوص سال کے بعد تعمیر شدہ مکانات کے لیے لازمی ہے، اور توانائی سرٹیفکیٹ (certificado energético) فروخت کے لیے لازمی ہے اور اسے اشتہار ہی میں ظاہر کیا جانا چاہیے۔

اگر دستیاب ہوں تو جائیداد کا نقشہ، ملکیت کے حصول کی دستاویز (سابقہ escritura)، IMI کی ادائیگی کا ثبوت، اور کیے گئے تعمیراتی کاموں اور اجازت ناموں سے متعلق دیگر دستاویزات بھی شامل کریں۔

کنڈومینیم اور واجبات

اگر جائیداد کسی عمارت کا ایک یونٹ (fração) ہے تو کنڈومینیم کے منتظم سے ایک تحریری بیان حاصل کریں جس میں ماہانہ فیس کی رقم درج ہو اور یہ بھی واضح ہو کہ آیا کوئی فیس واجب الادا ہے یا ایسے منظور شدہ تعمیراتی کام موجود ہیں جن کے اخراجات مستقبل میں ادا کرنے ہوں گے۔ کنڈومینیم کے ضوابط اور تازہ ترین اجلاس کی کارروائی (ata) بھی جمع کر لیں، اگر خریدار ان کا تقاضا کرے۔

اگر گھر پر ہوم لون ہے تو رہن (hipoteca) ختم کرانے کے لیے بینک سے واجب الادا رقم معلوم کریں، اور ان کے ساتھ طے کریں کہ escritura کے موقع پر ادائیگی کس طرح کی جائے گی۔ رہن ایک قانونی بار (ónus) ہے جو رجسٹری کے سرٹیفکیٹ میں ظاہر ہوتا ہے، اور خریدار یہ جاننا چاہے گا کہ اسے کیسے نمٹایا جائے گا۔

ابتدائی معاہدۂ بیع (contrato-promessa) پر دستخط سے پہلے

اس بات کی تصدیق کریں کہ دستاویزات آپس میں مطابقت رکھتی ہیں: نام، رقبے، ٹیکس رجسٹری نمبر (artigo matricial) اور تفصیل۔ اگر کوئی تضاد نظر آئے تو اسے ابھی سے درست کروانا شروع کریں، کیونکہ اس میں وقت لگ سکتا ہے۔ یہ بھی دیکھیں کہ رجسٹری میں کوئی ایسا اندراج تو نہیں جس کا آپ کو علم نہ ہو، جیسے قرقی (penhora) یا تیسرے فریق کے حقوق۔

پیشکش موصول ہونے پر تاریخوں کا خیال رکھیں: جن دستاویزات کی میعاد مقرر ہے وہ escritura کے دن کارآمد ہونی چاہئیں۔ اگر آپ مختلف پورٹلز کے چکر لگائے بغیر ٹیکس دستاویزات حاصل کرنا چاہتے ہیں تو Titus Docs آپ کی اجازت سے آپ کی جانب سے یہ کام کر سکتا ہے؛ اور قانونی سوالات کی صورت میں کسی وکیل یا قانونی مشیر (solicitador) سے رجوع کریں۔