Vom Auftrag zum amtlichen PDF
Titus Docs geht für Sie den Weg durch die amtlichen Portale. Die Genehmigung erteilt immer der Inhaber der Dokumente.
1. Dokumente auswählen
Unter „Privatpersonen“ wählen Sie die Dokumente für sich selbst aus. Im Virtuellen Büro wählt eine Fachkraft sie für einen Kunden aus und erstellt einen Abruf-Link. Sie können Dokumente verschiedener Behörden und PDF-Formulare im selben Auftrag kombinieren.
2. Der Inhaber genehmigt
Wer den Link öffnet, sieht, wer anfragt, welche Dokumente und wofür. Er bestätigt, erteilt seine Einwilligung und gibt die Zugangsdaten für die benötigten Portale ein: die NIF und das Passwort für das Finanzamt (Finanças), die NISS und das Passwort für die Sozialversicherung online (Segurança Social Direta). Bei der Banco de Portugal erfolgt die Anmeldung über die Authentifizierung des Finanzamts. Sendet das Portal einen Code per SMS, fragen wir ihn sofort direkt auf dem Bildschirm ab.
3. Die Roboter rufen ab
Jedes Portal wird in einem isolierten Browser auf unserem Server bearbeitet. Der Roboter meldet sich an, geht zum richtigen Bereich und lädt das amtliche PDF herunter, genau so, wie das Portal es ausstellt. Sie können jedes Dokument einzeln verfolgen.
4. Sie erhalten die Dokumente
Die PDFs stehen zum Herunterladen bereit. Fachleute sehen sie im Virtuellen Büro oder erhalten sie per API und Webhooks in ihrem CRM. Privatpersonen laden sie nach der Bezahlung herunter.
Und die Passwörter?
Die Zugangsdaten werden nur während des Abrufs und mit kurzer Frist verschlüsselt gespeichert und nach Abschluss gelöscht. Niemand sieht sie, auch nicht das Unternehmen, das den Auftrag erteilt hat. Senden Sie sie niemals per E-Mail oder Nachricht.
Und wenn ein Dokument nicht existiert?
Manche Dokumente hängen von der persönlichen Situation ab: Wer keine Immobilien besitzt, hat keine Katasterauszüge; wer keine Rente bezieht, hat keine Rentenbescheinigungen. In diesen Fällen teilen wir Ihnen klar „keine Daten“ mit, und bei Fachleuten wird der Credit zurückerstattet.