সাধারণ জিজ্ঞাসা
পরিষেবা
Titus Docs কী?
এটি একটি প্ল্যাটফর্ম, যা ধারকের অনুমতি নিয়ে সরকারি পোর্টাল থেকে সরকারি নথি সংগ্রহ করে এবং পূরণে সহায়তাসহ PDF আকারে সরকারি ফর্ম সরবরাহ করে।
এটি কি সরকারি পরিষেবা?
না। Titus Docs হলো TitusOne-এর একটি বেসরকারি পরিষেবা। এটি কর ও শুল্ক কর্তৃপক্ষ (Autoridade Tributária), সামাজিক নিরাপত্তা (Segurança Social), পর্তুগালের কেন্দ্রীয় ব্যাংক (Banco de Portugal), IRN, AIMA, IMT বা ADENE-এর প্রতিনিধিত্ব করে না এবং এগুলোর সঙ্গে এর কোনো সম্পর্ক নেই।
এটি কাদের জন্য?
যাঁদের নিজের নথি দরকার, তাঁদের জন্য, এবং সেইসব পেশাদারদের (ঋণ, রিয়েল এস্টেট, হিসাবরক্ষণ) জন্য, যাঁরা সবসময় অনুমতি নিয়ে গ্রাহকদের জন্য নথি সংগ্রহ করেন।
গ্রাহকের দিক থেকে কী ঘটে?
তিনি একটি লিংক পান, দেখেন কে এবং কোন নথি চাইছে, নিশ্চিত করেন, অনুমতি দেন এবং পোর্টালগুলোর লগইন তথ্য লেখেন। এরপর সংগ্রহ নিজে নিজেই চলে।
সংগ্রহ
আপনারা কোন কোন নথি আনতে পারেন?
কর বিভাগ (Finanças) থেকে (কর-ঠিকানা, IRS, সম্পত্তির কর রেকর্ড, সনদ, ব্যবসায়িক কার্যক্রম, IVA, e-Fatura, রসিদ), সামাজিক নিরাপত্তা (Segurança Social) থেকে (অবদানের অবস্থা, অবদানের ইতিহাস, পেনশন, ভাতা), পর্তুগালের কেন্দ্রীয় ব্যাংক (Banco de Portugal) থেকে (ঋণ দায়, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট), অনলাইন ভূমি নিবন্ধন (Registo Predial Online) এবং ADENE থেকে। সম্পূর্ণ তালিকা নথিপত্র বিভাগে দেখুন।
PDF গুলো কি সরকারি?
হ্যাঁ। এগুলো পোর্টালগুলোর নিজেদের ইস্যু করা PDF। সরলীকৃত সম্পত্তি তথ্যের (Informação Predial Simplificada) ক্ষেত্রে আমরা IRN-এর পেমেন্ট রেফারেন্স সংগ্রহ করি; মূল্য পরিশোধের পর IRN ই-মেইলে আপনাকে অ্যাক্সেস কোড পাঠায়।
কত সময় লাগে?
সাধারণত কয়েক মিনিট। এটি নথির সংখ্যা এবং পোর্টালগুলো ঠিকমতো সাড়া দিচ্ছে কি না, তার ওপর নির্ভর করে।
পোর্টাল SMS কোড চাইলে কী হবে?
আমরা তখনই সংগ্রহের স্ক্রিনে আপনার কাছে কোডটি চাইব। আপনি প্রাপ্ত কোডটি লিখবেন এবং সংগ্রহ চলতে থাকবে।
নিরাপত্তা ও তথ্য
আপনারা কি আমার পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ করেন?
না। এগুলো কেবল সংগ্রহ চলাকালীন, সর্বোচ্চ একটি নির্দিষ্ট মেয়াদ পর্যন্ত এনক্রিপ্ট করা থাকে এবং শেষে মুছে ফেলা হয়।
যে প্রতিষ্ঠান আমার নথি চেয়েছে, তারা কি আমার পাসওয়ার্ড দেখতে পায়?
কখনোই না। পাসওয়ার্ড শুধু রোবট আমাদের সার্ভারের ভেতরে ব্যবহার করে।
আপনারা তথ্য কীভাবে সুরক্ষিত রাখেন?
এনক্রিপ্টেড সংযোগ, সংবেদনশীল তথ্যের AES-256 এনক্রিপশন, প্রতিটি সংগ্রহের জন্য বিচ্ছিন্ন ব্রাউজার, প্রতিষ্ঠানভিত্তিক পৃথকীকরণ, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা।
তথ্যের দায়িত্বে কে?
পেশাদারদের অনুরোধের ক্ষেত্রে অনুরোধকারী প্রতিষ্ঠানই দায়িত্বপ্রাপ্ত এবং তাদের অনুমতি বা আইনি ভিত্তি থাকতে হবে; Titus Docs তাদের পক্ষে তথ্য প্রক্রিয়া করে। ব্যক্তিগত গ্রাহকদের অনুরোধের ক্ষেত্রে দায়িত্বে থাকে Titus Docs।
অ্যাকাউন্ট ও পরিশোধ
আমাকে কি অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে?
নিজের নথির অনুরোধ করতে, না। পেশাদাররা গ্রাহক, অনুরোধ ও ক্রেডিট পরিচালনার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন।
খরচ কত?
ব্যক্তিগত গ্রাহক: সর্বোচ্চ 5টি নথি 6,15 €-এ, এবং প্রতিটি অতিরিক্ত নথির জন্য 1,23 €, IVA সহ। পেশাদার: প্রতি নথিতে 1 ক্রেডিট, নথি সংগ্রহ না হলে ফেরতযোগ্য।
আমাকে কি কিছু ইনস্টল করতে হবে?
না। কম্পিউটার বা মোবাইল ফোনে একটি ব্রাউজারই যথেষ্ট।
আপনাদের সঙ্গে কীভাবে যোগাযোগ করব?
যোগাযোগ পৃষ্ঠার মাধ্যমে অথবা geral@titusone.pt ঠিকানায়। কখনো আমাদের পাসওয়ার্ড বা SMS কোড পাঠাবেন না।
PDF ফর্ম
ফর্মটি কি পূরণ করা অবস্থায় আসে?
না। আপনি ব্যাখ্যা ও নির্দেশনাসহ ফাঁকা সরকারি ফর্মটি পাবেন। পূরণ, স্বাক্ষর ও জমা দেওয়ার দায়িত্ব আপনার বা ফর্মে উল্লিখিত ব্যক্তির।
Titus সহকারী কি পূরণে সাহায্য করে?
এটি প্রতিটি ঘর বুঝতে সাহায্য করে এবং প্রশ্নের উত্তর দেয়। কী লিখবেন সেই সিদ্ধান্ত এবং জমা দেওয়ার দায়িত্ব আপনারই থাকে।
একই অনুরোধে কি ফর্ম ও নথি একসঙ্গে যোগ করা যায়?
হ্যাঁ, ব্যক্তিগত গ্রাহক বিভাগে: আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু বেছে নিয়ে একবারেই পরিশোধ করুন।