Dalla richiesta al PDF ufficiale
Titus Docs percorre al posto Suo i portali ufficiali. Ad autorizzare è sempre il titolare dei documenti.
1. Scelga i documenti
In Privati sceglie i documenti per sé. Nell'Ufficio Virtuale, un professionista li sceglie per un cliente e genera un link di raccolta. Può unire nella stessa richiesta documenti di più enti e moduli in PDF.
2. Il titolare autorizza
Chi apre il link vede chi sta facendo la richiesta, quali documenti e per quale scopo. Conferma, dà il consenso e inserisce le credenziali dei portali necessari: il NIF e la password dell'Agenzia delle Entrate (Finanças), il NISS e la password della Previdenza Sociale (Segurança Social Direta). Il Banco de Portugal usa l'autenticazione dell'Agenzia delle Entrate. Se il portale invia un codice via SMS, lo chiediamo direttamente sullo schermo, sul momento.
3. I robot effettuano la raccolta
Ogni portale viene gestito in un browser isolato sul nostro server. Il robot accede, va alla sezione giusta e scarica il PDF ufficiale, esattamente come lo emette il portale. Può seguire l'avanzamento documento per documento.
4. Riceve i documenti
I PDF sono pronti da scaricare. Il professionista li vede nell'Ufficio Virtuale o li riceve nel CRM tramite API e webhook. Il privato li scarica dopo aver pagato.
E le password?
Le credenziali restano cifrate solo durante la raccolta, con una scadenza breve, e vengono cancellate al termine. Nessuno le vede, nemmeno l'azienda che ha fatto la richiesta. Non le invii mai via e-mail o messaggio.
E se un documento non esiste?
Alcuni documenti dipendono dalla situazione di ciascuno: chi non possiede immobili non ha estratti catastali, chi non è pensionato non ha cedolini della pensione. In questi casi Le indichiamo chiaramente «nessun dato» e, per i professionisti, il credito viene restituito.