सम्पत्ति कर पुस्तिका (caderneta predial) बनाम घरजग्गा रजिस्ट्रीको स्थायी प्रमाणपत्र (certidão permanente)
धेरै मानिसहरूले अलमल्याउने दुई कागजातहरू: एउटा कर कार्यालय (Finanças) बाट आउँछ, अर्को रजिस्ट्री कार्यालय (Conservatória) बाट। प्रत्येक कागजात केका लागि हो र तपाईंलाई कहिले दुवै चाहिन्छ भन्ने बुझ्नुहोस्।
दुई निकाय, दुई फरक प्रश्न
दुवै कागजात एउटै सम्पत्तिका बारेमा भएकाले यो अलमल प्रायः हुने गर्छ। भिन्नता तिनीहरूले जवाफ दिने प्रश्नमा छ। सम्पत्ति कर पुस्तिका (caderneta predial) ले «कर प्रयोजनका लागि सम्पत्ति कसरी दर्ता गरिएको छ?» भन्ने प्रश्नको जवाफ दिन्छ। घरजग्गा रजिस्ट्रीको स्थायी प्रमाणपत्र (certidão permanente do registo predial) ले «मालिक को हो र यसमा कस्ता भार तथा दायित्वहरू छन्?» भन्ने प्रश्नको जवाफ दिन्छ।
सम्पत्ति कर पुस्तिका (caderneta predial)
यो कर तथा भन्सार प्राधिकरण (Autoridade Tributária e Aduaneira) द्वारा जारी गरिन्छ र कर सम्पत्ति अभिलेख (matriz predial) मा सम्पत्तिको दर्तालाई देखाउँछ। यसमा सामान्यतया अन्य विवरणहरूका साथै अभिलेख नम्बर (artigo matricial), स्थानीय वडा (freguesia), सम्पत्तिको विवरण (सहरी, ग्रामीण वा मिश्रित), क्षेत्रफल, प्रयोगको प्रकार, कर प्रयोजनको सम्पत्ति मूल्य (valor patrimonial tributário) र अभिलेखमा दर्ता भएको धनीको नाम उल्लेख हुन्छ।
कर प्रयोजनको सम्पत्ति मूल्य IMI जस्ता करहरू र केही अवस्थामा IMT तथा स्ट्याम्प शुल्क (imposto do selo) गणना गर्ने आधार हो। ध्यान दिनुपर्ने कुरा के हो भने, कर पुस्तिका एउटा कर सम्बन्धी कागजात हो: यसमा देखिने स्वामित्व कर अभिलेखबाट आउँछ र कानुनी वास्तविकतासँग मेल नखान पनि सक्छ, उदाहरणका लागि खरिद गरेलगत्तै, अद्यावधिक नगरिएसम्म। तपाईं धनीको प्रमाणीकरण प्रयोग गरेर वित्त पोर्टल (Portal das Finanças) बाट कर पुस्तिका प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
घरजग्गा रजिस्ट्रीको स्थायी प्रमाणपत्र
यो घरजग्गा रजिस्ट्री कार्यालयहरू (conservatórias do registo predial) द्वारा जारी गरिन्छ र सम्पत्तिको कानुनी स्थितिलाई देखाउँछ। यसमा सम्पत्तिको विवरण र लागू रहेका दर्ताहरू समावेश हुन्छन्: स्वामित्व (कसले र कुन आधारमा दर्ता गर्यो), साथै धितो, जफत, उपभोगाधिकार (usufruto), रोक्का र अन्य सीमाहरू जस्ता भार तथा दायित्वहरू पनि।
यस प्रमाणपत्रलाई «स्थायी» भनिन्छ किनभने यो एउटा पहुँच कोडमार्फत प्राप्त गरिन्छ, जसले निश्चित अवधिसम्म, सामान्यतया छ महिनासम्म, सधैं अद्यावधिक जानकारीसहित यसलाई अनलाइन हेर्न दिन्छ। बिक्रेता वास्तवमै धनी हो र सम्पत्ति भारमुक्त छ, वा कस्ता दायित्वहरू छन् भनी जाँच गर्न बैंक र नोटरीले यही प्रमाणपत्र माग्छन्।
ध्यान दिनुपर्ने भिन्नताहरू
कर पुस्तिका मुख्यतया कर प्रयोजन र कर कार्यालय (Finanças) समक्ष सम्पत्ति पहिचान गर्नका लागि प्रयोग हुन्छ। प्रमाणपत्र स्वामित्व प्रमाणित गर्न र भार तथा दायित्वहरू थाहा पाउन प्रयोग हुन्छ। दुई कागजातबीच सम्पत्तिको क्षेत्रफल, प्रकार वा विवरण मेल नखानु सामान्य हो, र यो भिन्नता खरिद-बिक्रीको लिखत (escritura) अघि नै मिलाउनुपर्छ, किनभने यसले कारोबारमा ढिलाइ गराउन सक्छ।
प्रमाणपत्रमा उल्लेखित अभिलेख नम्बर (artigo matricial) कर पुस्तिकामा भएकोसँग मेल खान्छ र दुवै कागजातमा धनीहरूको नाम एउटै छन् भनी पनि जाँच गर्नुहोस्।
कहिले कुन कागजात चाहिन्छ
खरिद-बिक्रीमा व्यवहारतः तपाईंलाई दुवै चाहिन्छ। बैंकले ऋणका लागि, नोटरीले लिखतका लागि, र घरजग्गा मध्यस्थकर्ताले सम्पत्ति बिक्रीका लागि सूचीकृत गर्न यी कागजातहरू माग्छन्। यदि तपाईं बेच्न लाग्नुभएको छ भने, सुरुमै दुवै हेर्नुहोस् र तिनीहरू मेल खान्छन् भनी पुष्टि गर्नुहोस्। यदि तपाईं किन्न लाग्नुभएको छ भने, प्रस्तावकै चरणमा बिक्रेतासँग यी कागजातहरू माग्नुहोस्।
Titus Docs ले कर तथा भन्सार प्राधिकरण (Autoridade Tributária) का पोर्टलहरूमा रहेका आधिकारिक कागजातहरू, जसलाई हेर्न धनीको लगइन विवरण आवश्यक पर्छ, तपाईंको तर्फबाट प्राप्त गरिदिन सक्छ, र प्रत्येक कागजातको अर्थ के हो भनी व्याख्या गर्छ।