সম্পত্তির কর রেজিস্টার উদ্ধৃতি (caderneta predial) বনাম ভূমি নিবন্ধনের স্থায়ী সনদ (certidão permanente do registo predial)

দুটি প্রতিষ্ঠান, দুটি ভিন্ন প্রশ্ন

এই বিভ্রান্তি প্রায়ই দেখা যায়, কারণ দুটি নথিই একই সম্পত্তি সম্পর্কে তথ্য দেয়। পার্থক্যটি হলো, প্রতিটি নথি ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়। সম্পত্তির কর রেজিস্টার উদ্ধৃতি (caderneta predial) এই প্রশ্নের উত্তর দেয়: «কর সংক্রান্ত উদ্দেশ্যে সম্পত্তিটি কীভাবে নথিভুক্ত আছে?»। ভূমি নিবন্ধনের স্থায়ী সনদ (certidão permanente do registo predial) উত্তর দেয়: «মালিক কে এবং সম্পত্তিটির ওপর কী কী দায়ভার রয়েছে?»।

সম্পত্তির কর রেজিস্টার উদ্ধৃতি (caderneta predial)

এটি কর ও শুল্ক কর্তৃপক্ষ (Autoridade Tributária e Aduaneira) জারি করে এবং এতে কর সংক্রান্ত সম্পত্তি রেজিস্টারে (matriz predial) সম্পত্তিটির অন্তর্ভুক্তি প্রতিফলিত হয়। এতে সাধারণত অন্যান্য তথ্যের পাশাপাশি রেজিস্টার নম্বর (artigo matricial), প্যারিশ (freguesia), সম্পত্তির বিবরণ (শহুরে, গ্রামীণ বা মিশ্র), আয়তন, ব্যবহারের ধরন, করযোগ্য সম্পত্তি মূল্য এবং রেজিস্টারে নথিভুক্ত মালিকের নাম উল্লেখ থাকে।

করযোগ্য সম্পত্তি মূল্য হলো IMI-এর মতো করের এবং কিছু ক্ষেত্রে IMT ও স্ট্যাম্প শুল্কের (imposto do selo) হিসাবের ভিত্তি। মনে রাখা জরুরি যে এই উদ্ধৃতিটি একটি কর সংক্রান্ত নথি: এতে যে মালিকানা দেখানো হয় তা কর রেজিস্টার থেকে আসে এবং তা আইনি বাস্তবতার সঙ্গে না-ও মিলতে পারে, যেমন কোনো ক্রয়ের ঠিক পরে, যতক্ষণ না তথ্য হালনাগাদ করা হয়। মালিকের প্রমাণীকরণ ব্যবহার করে আপনি কর পোর্টাল (Portal das Finanças) থেকে উদ্ধৃতিটি সংগ্রহ করতে পারেন।

ভূমি নিবন্ধনের স্থায়ী সনদ (certidão permanente do registo predial)

এটি ভূমি নিবন্ধন অফিসগুলো (conservatórias do registo predial) জারি করে এবং এতে সম্পত্তির আইনি অবস্থা প্রকাশ পায়। এতে সম্পত্তির নিবন্ধিত বিবরণ এবং বলবৎ থাকা নিবন্ধনসমূহ অন্তর্ভুক্ত থাকে: মালিকানা (কে তা নিবন্ধন করেছেন এবং কোন সূত্রে), পাশাপাশি দায় ও দায়ভার, যেমন বন্ধক, ক্রোক, ভোগাধিকার (usufruto), জব্দ এবং অন্যান্য সীমাবদ্ধতা।

সনদটিকে «স্থায়ী» বলা হয় কারণ এটি একটি অ্যাক্সেস কোডের মাধ্যমে পাওয়া যায়, যা দিয়ে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য, সাধারণত ছয় মাস, সর্বদা হালনাগাদ তথ্যসহ অনলাইনে এটি দেখা যায়। ব্যাংক ও নোটারি এই সনদটিই চান, যাতে যাচাই করা যায় যে বিক্রেতাই প্রকৃত মালিক এবং সম্পত্তিটি দায়মুক্ত, অথবা কী কী দায়ভার রয়েছে।

যে পার্থক্যগুলো আপনার বিবেচনা করা উচিত

উদ্ধৃতিটি মূলত কর সংক্রান্ত উদ্দেশ্যে এবং কর কর্তৃপক্ষের (Finanças) কাছে সম্পত্তি শনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। সনদটি মালিকানা প্রমাণ করতে এবং দায়ভার সম্পর্কে জানতে ব্যবহৃত হয়। দুটি নথিতে সম্পত্তির আয়তন, ধরন বা বিবরণ না মেলা বেশ সাধারণ ঘটনা, এবং দলিল সম্পাদনের (escritura) আগে এই অসঙ্গতি সংশোধন করা উচিত, কারণ এটি লেনদেনে বিলম্ব ঘটাতে পারে।

এছাড়াও যাচাই করুন যে সনদে উল্লিখিত রেজিস্টার নম্বর (artigo matricial) উদ্ধৃতির নম্বরের সঙ্গে মেলে এবং উভয় নথিতে মালিকদের নাম একই।

কখন কোনটি প্রয়োজন

ক্রয়-বিক্রয়ের ক্ষেত্রে, বাস্তবে আপনার দুটিরই প্রয়োজন হবে। ব্যাংক ঋণের জন্য, নোটারি দলিল সম্পাদনের জন্য এবং রিয়েল এস্টেট এজেন্ট সম্পত্তি তালিকাভুক্ত করার জন্য এগুলো চান। আপনি যদি বিক্রি করতে চান, প্রথমে দুটি নথিই দেখে নিন এবং নিশ্চিত হোন যে সেগুলো পরস্পরের সঙ্গে মেলে। আপনি যদি কিনতে চান, প্রস্তাব দেওয়ার পর্যায়েই বিক্রেতার কাছে এগুলো চেয়ে নিন।

যখন তথ্য দেখার জন্য মালিকের লগইন তথ্যের প্রয়োজন হয়, তখন Titus Docs আপনার পক্ষ থেকে কর ও শুল্ক কর্তৃপক্ষের (Autoridade Tributária) পোর্টালে থাকা সরকারি নথিগুলো সংগ্রহ করতে পারে এবং প্রতিটির অর্থ ব্যাখ্যা করে।