Податкова довідка на нерухомість (caderneta predial) чи постійна виписка з реєстру нерухомості (certidão permanente do registo predial)
Ці два документи часто плутають: один видає Податкова служба (Finanças), інший — Реєстраційна служба (Conservatória). Дізнайтеся, для чого потрібен кожен із них і коли знадобляться обидва.
Дві установи, два різні запитання
Плутанина виникає часто, адже обидва документи стосуються того самого об'єкта нерухомості. Різниця полягає в запитанні, на яке вони відповідають. Податкова довідка на нерухомість (caderneta predial) відповідає на запитання «як об'єкт зареєстровано для податкових цілей?». Постійна виписка з реєстру нерухомості (certidão permanente do registo predial) відповідає на запитання «хто є власником і які обтяження на ньому лежать?».
Податкова довідка на нерухомість (caderneta predial)
Її видає Податкова та митна адміністрація (Autoridade Tributária e Aduaneira), і вона відображає внесення об'єкта до податкового реєстру нерухомості (matriz predial). Зазвичай у ній зазначено, серед іншого, номер статті в податковому реєстрі (artigo matricial), парафію (freguesia), опис об'єкта (міський, сільський чи змішаний), площу, тип використання, податкову вартість майна (valor patrimonial tributário) та власника, внесеного до реєстру.
Податкова вартість майна є базою для розрахунку таких податків, як IMI, а в деяких випадках — IMT і гербового збору. Варто зауважити, що ця довідка є податковим документом: зазначений у ній власник відповідає даним податкового реєстру і може не збігатися з юридичною дійсністю — наприклад, одразу після купівлі, поки дані ще не оновлено. Отримати довідку можна на Податковому порталі (Portal das Finanças) за допомогою автентифікації власника.
Постійна виписка з реєстру нерухомості (certidão permanente do registo predial)
Її видають реєстраційні служби нерухомості (conservatórias do registo predial), і вона відображає юридичний стан об'єкта. Вона містить опис об'єкта та чинні записи: право власності (хто його зареєстрував і на якій підставі), а також обтяження, як-от іпотеки, арешти майна у виконавчому провадженні, узуфрукти, запобіжні арешти та інші обмеження.
Виписка називається «постійною», оскільки її отримують за кодом доступу, який дає змогу переглядати її онлайн протягом певного періоду — зазвичай шести місяців — із завжди актуальною інформацією. Саме цю виписку вимагають банк і нотаріус, щоб переконатися, що продавець справді є власником і що об'єкт вільний від обтяжень, або з'ясувати, які обтяження існують.
Які відмінності слід враховувати
Податкова довідка потрібна насамперед для податкових цілей і для ідентифікації об'єкта в Податковій службі (Finanças). Виписка підтверджує право власності та містить відомості про обтяження. Нерідко площа, тип або опис об'єкта в цих двох документах не збігаються, і таку розбіжність слід усунути до підписання нотаріального акта купівлі-продажу (escritura), оскільки вона може затримати угоду.
Також перевірте, чи номер статті в податковому реєстрі, зазначений у виписці, відповідає номеру в податковій довідці, і чи імена власників в обох документах однакові.
Коли потрібен один документ, а коли інший
Під час купівлі-продажу на практиці потрібні обидва. Банк вимагає їх для оформлення кредиту, нотаріус — для нотаріального акта, а агент з нерухомості — щоб узяти об'єкт у роботу. Якщо Ви продаєте нерухомість, спершу перегляньте обидва документи й переконайтеся, що дані в них збігаються. Якщо купуєте — попросіть їх у продавця ще на етапі пропозиції.
Titus Docs може отримати для Вас офіційні документи, розміщені на порталах Податкової та митної адміністрації (Autoridade Tributária), коли для доступу до них потрібні облікові дані власника, і пояснює, що означає кожен із них.