پراپرٹی ٹیکس ریکارڈ (Caderneta predial) بمقابلہ مستقل لینڈ رجسٹری سرٹیفکیٹ (Certidão permanente do registo predial)

دو ادارے، دو مختلف سوال

یہ الجھن عام ہے کیونکہ دونوں دستاویزات ایک ہی جائیداد سے متعلق ہوتی ہیں۔ فرق اس سوال میں ہے جس کا وہ جواب دیتی ہیں۔ پراپرٹی ٹیکس ریکارڈ (caderneta predial) اس سوال کا جواب دیتا ہے کہ «ٹیکس کے مقاصد کے لیے جائیداد کس طرح درج ہے؟»۔ مستقل لینڈ رجسٹری سرٹیفکیٹ (certidão permanente do registo predial) اس سوال کا جواب دیتا ہے کہ «مالک کون ہے اور اس جائیداد پر کون سے واجبات یا بوجھ ہیں؟»۔

پراپرٹی ٹیکس ریکارڈ (Caderneta predial)

یہ ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (Autoridade Tributária e Aduaneira) کی جانب سے جاری کیا جاتا ہے اور پراپرٹی ٹیکس رجسٹر (matriz predial) میں جائیداد کے اندراج کو ظاہر کرتا ہے۔ اس میں عموماً دیگر معلومات کے علاوہ ٹیکس رجسٹر نمبر (artigo matricial)، بلدیاتی حلقہ (freguesia)، جائیداد کی تفصیل (شہری، دیہی یا مخلوط)، رقبہ، استعمال کی نوعیت، ٹیکس کے لیے مقرر کردہ جائیداد کی قدر (valor patrimonial tributário) اور رجسٹر میں درج مالک کا نام شامل ہوتا ہے۔

ٹیکس کے لیے مقرر کردہ جائیداد کی قدر IMI جیسے ٹیکسوں کے حساب کی بنیاد ہوتی ہے، اور بعض صورتوں میں IMT اور اسٹامپ ڈیوٹی (imposto do selo) کی بھی۔ یہ بات اہم ہے کہ یہ ریکارڈ ایک ٹیکس دستاویز ہے: اس میں درج ملکیت ٹیکس رجسٹر سے لی جاتی ہے اور ممکن ہے کہ قانونی حقیقت سے مطابقت نہ رکھتی ہو، مثلاً خریداری کے فوراً بعد جب تک اس کی تجدید نہ ہو جائے۔ آپ یہ ریکارڈ مالک کی تصدیق (لاگ اِن) کے ذریعے ٹیکس پورٹل (Portal das Finanças) سے حاصل کر سکتے ہیں۔

مستقل لینڈ رجسٹری سرٹیفکیٹ (Certidão permanente do registo predial)

یہ لینڈ رجسٹری دفاتر (conservatórias do registo predial) کی جانب سے جاری کیا جاتا ہے اور جائیداد کی قانونی حیثیت کو ظاہر کرتا ہے۔ اس میں جائیداد کی رجسٹری تفصیل اور تمام نافذ اندراجات شامل ہوتے ہیں: ملکیت (کس نے اسے رجسٹر کروایا اور کس بنیاد پر)، نیز واجبات اور بوجھ جیسے رہن، قرقی، حقِ انتفاع، ضبطی اور دیگر پابندیاں۔

اس سرٹیفکیٹ کو «مستقل» اس لیے کہا جاتا ہے کہ یہ ایک رسائی کوڈ کے ذریعے حاصل کیا جاتا ہے، جس کی مدد سے اسے ایک مقررہ مدت تک، عموماً چھ ماہ، آن لائن دیکھا جا سکتا ہے اور اس میں معلومات ہمیشہ تازہ ترین ہوتی ہیں۔ یہی وہ سرٹیفکیٹ ہے جو بینک اور نوٹری یہ تصدیق کرنے کے لیے طلب کرتے ہیں کہ فروخت کنندہ واقعی مالک ہے اور جائیداد ہر بوجھ سے پاک ہے، یا اس پر کون سے واجبات موجود ہیں۔

کن فرقوں کو مدِنظر رکھنا چاہیے

پراپرٹی ٹیکس ریکارڈ بنیادی طور پر ٹیکس کے مقاصد اور ٹیکس اتھارٹی (Finanças) کے سامنے جائیداد کی شناخت کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ سرٹیفکیٹ ملکیت ثابت کرنے اور واجبات جاننے کے لیے کام آتا ہے۔ یہ عام بات ہے کہ دونوں دستاویزات میں جائیداد کا رقبہ، نوعیت یا تفصیل مختلف ہو، اور اس فرق کو بیع نامے (escritura) سے پہلے درست کروا لینا چاہیے، کیونکہ اس سے سودے میں تاخیر ہو سکتی ہے۔

یہ بھی تصدیق کر لیں کہ سرٹیفکیٹ میں درج ٹیکس رجسٹر نمبر وہی ہے جو پراپرٹی ٹیکس ریکارڈ میں ہے، اور دونوں میں مالکان کے نام ایک جیسے ہیں۔

آپ کو ان میں سے کس کی اور کب ضرورت ہوتی ہے

خرید و فروخت میں عملی طور پر آپ کو دونوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ بینک انہیں قرض کے لیے طلب کرتا ہے، نوٹری بیع نامے کے لیے، اور اسٹیٹ ایجنٹ جائیداد کو فروخت کے لیے پیش کرنے کے لیے۔ اگر آپ فروخت کرنے والے ہیں تو سب سے پہلے دونوں دستاویزات دیکھیں اور تصدیق کریں کہ ان کی معلومات آپس میں مطابقت رکھتی ہیں۔ اگر آپ خریدنے والے ہیں تو پیشکش کے مرحلے پر ہی فروخت کنندہ سے دونوں طلب کر لیں۔

Titus Docs آپ کی جانب سے ٹیکس اور کسٹمز اتھارٹی (Autoridade Tributária) کے پورٹلز پر موجود سرکاری دستاویزات حاصل کر سکتا ہے، جب ان تک رسائی کے لیے مالک کی لاگ اِن تفصیلات درکار ہوں، اور یہ بھی وضاحت کرتا ہے کہ ہر دستاویز کا کیا مطلب ہے۔