Finanzamt (Finanças)Automatischer Abruf

Freiberufler-Quittungen und Rechnungsquittungen (Recibos Verdes e Faturas-Recibo)

Die im Dienst „Rechnungen und Quittungen“ (Faturas e Recibos) der Steuer- und Zollbehörde (Finanças) ausgestellten Dokumente: Rechnungen, Quittungen und Rechnungsquittungen.

Wofür es dient

Nachweise über erbrachte Leistungen oder Verkäufe und, je nach Fall, über erhaltene Zahlungen vorlegen.
Die Tätigkeit eines Zeitraums analysieren und die Dokumente mit der Buchhaltung abgleichen.
Unterlagen zusammenstellen, um das in einem bestimmten Zeitraum erzielte Einkommen zu erläutern.

Beispiel (fiktiv). Titus Gorila stellt eine Rechnung für einen Auftrag aus, der erst später bezahlt wird. Bei Zahlungseingang stellt er die Quittung aus und legt beide vor, statt die Rechnung als Zahlungsnachweis zu behandeln.

Was es ist

„Recibos verdes“ („grüne Quittungen“) ist die übliche Bezeichnung für die im Dienst „Rechnungen und Quittungen“ (Faturas e Recibos) der AT ausgestellten Dokumente. Die Rechnung erfasst den in Rechnung gestellten Vorgang, die Quittung erfasst den Zahlungseingang zu einer Rechnung, und die Rechnungsquittung vereint beides, wenn Rechnungsstellung und Zahlungseingang gleichzeitig erfolgen.

Wie wir es abrufen

Wir stellen die Anfrage mit der NIF und dem Passwort des Inhabers für das Finanzportal (Portal das Finanças) und liefern die Dokumente als PDF.

Zeitraum: im e-Fatura verfügbarer Zeitraum.

Erforderlicher Zugang: Portal des Finanzamts (Portal das Finanças). Die Zugangsdaten werden nur während des Abrufs verschlüsselt gespeichert und danach gelöscht.

Hinweise

Eine Rechnung allein beweist nicht, dass Sie die Zahlung erhalten haben. Prüfen Sie vor dem Zusammenrechnen Stornierungen, Berichtigungen, IVA und Einbehalte, denn Umsatz ist nicht dasselbe wie Nettoeinkommen. Diese Dokumente ersetzen weder die jährliche IRS-Erklärung noch garantieren sie künftige Einkünfte.

Häufige Fragen

Belegen Rechnung und Rechnungsquittung dasselbe?

Nein. Die Rechnung dokumentiert den Vorgang; die Rechnungsquittung erfasst zusätzlich den Zahlungseingang, wenn er zum selben Zeitpunkt erfolgt. Erfolgt die Zahlung später, gibt es eine der Rechnung zugeordnete Quittung.

Reichen sie als Nachweis des Jahreseinkommens?

Das hängt davon ab, was die Stelle verlangt. Sie helfen bei der Analyse eines Zeitraums, machen aber die IRS-Erklärung oder andere Dokumente nicht unbedingt entbehrlich; prüfen Sie den geforderten Zeitraum, die Status und die Beträge.