Nachweis der steuerlichen Wohnadresse: wann Sie ihn brauchen und wie Sie ihn erhalten
Die Adresse auf dem Bürgerausweis (Cartão de Cidadão), die bei der Steuerbehörde (Finanças) hinterlegte Adresse und die Adresse auf der Stromrechnung stimmen nicht immer überein. Erfahren Sie, wann das wichtig ist.
Um welche Adresse geht es?
Der steuerliche Wohnsitz ist die Adresse, die bei der Steuerbehörde (Finanças) für Zustellungen und steuerliche Zwecke registriert ist. Es ist die Adresse, die in Ihren Stammdaten bei der Steuer- und Zollbehörde (Autoridade Tributária e Aduaneira) eingetragen ist. Sie kann von der Adresse abweichen, an der Sie tatsächlich wohnen, oder von der Adresse, die in anderen Dokumenten steht.
Wenn eine Stelle einen „Adressnachweis“ verlangt, sollten Sie daher klären, ob ein Nachweis Ihrer tatsächlichen Wohnadresse (etwa eine Rechnung eines Versorgungsunternehmens) oder die registrierte steuerliche Adresse gemeint ist. Das sind zwei verschiedene Dinge.
Wann er verlangt wird
Das ist häufig der Fall bei Kreditanträgen, bei der Kontoeröffnung, bei Bewerbungen und Anträgen sowie bei Verfahren mit Behörden oder mit Stellen, die Ihre steuerliche Identifikation bestätigen müssen. Die Bank kann einen aktuellen Nachweis verlangen und einen zu alten ablehnen.
Wer in Portugal lebt und dort steuerlich ansässig ist, muss seinen steuerlichen Wohnsitz stets aktuell halten. Wenn Sie umgezogen sind und dies nicht gemeldet haben, können Zustellungen der Steuerbehörde (Finanças) an eine alte Adresse gehen, was Folgen für Fristen haben kann.
So erhalten Sie den Nachweis
Über das Steuerportal (Portal das Finanças) können Sie nach der Anmeldung mit Ihren Zugangsdaten als Steuerpflichtiger Dokumente einsehen und abrufen, die die registrierte steuerliche Adresse ausweisen. Die Bezeichnungen und Menüpfade im Portal ändern sich von Zeit zu Zeit; suchen Sie daher in den Bereichen für Stammdaten oder für Bescheinigungen und Dokumente.
Auch einige Dokumente, die Sie bereits besitzen, enthalten die Adresse: Die IRS-Erklärung beispielsweise gibt den steuerlichen Wohnsitz zum Zeitpunkt der Einreichung an. Wenn die Stelle dies akzeptiert, kann das eine Alternative sein – fragen Sie aber vorher nach.
Steuerliche Adresse ändern
Ist die Adresse veraltet, kann die Änderung im Steuerportal (Portal das Finanças), beim zuständigen Finanzamt (serviço de finanças) oder in vielen Fällen über die Aktualisierung des Bürgerausweises (Cartão de Cidadão) erfolgen, die in der Regel an die Steuerbehörde übermittelt wird. Prüfen Sie anschließend immer, ob die Änderung registriert wurde, und fordern Sie einen neuen Nachweis an.
Wenn Sie ausgewandert sind, zwei Wohnungen haben oder zur Miete wohnen, gelten für die Wahl der steuerlichen Adresse eigene Regeln. Wenden Sie sich im Zweifel an Ihren Steuerberater.
Praxisbeispiel
Titus Gorila ist vor zwei Jahren umgezogen und hat seinen Bürgerausweis (Cartão de Cidadão) aktualisiert, aber nie bei der Steuerbehörde (Finanças) nachgeprüft. Als er einen Kredit beantragte, verlangte die Bank den Nachweis der steuerlichen Adresse – und dort war noch die alte Adresse eingetragen. Er ließ die Änderung vor der Kreditprüfung vornehmen und vermied so eine Verzögerung. Die Lehre daraus: Prüfen Sie Ihre steuerliche Adresse, bevor die Bank es tut. Titus Docs kann den Nachweis mit Ihrer Einwilligung für Sie abrufen.